GSR公开课第40讲：How to write and publish an impactful manuscript – insights from an author, reviewer, and editor
主讲人：Oksana Coban
（2023年11月7日）
Oksana Coban，荷兰爱思唯尔环境/农业期刊高级编辑，在讲座中，针对科研论文的撰写和发表提供有价值的见解，介绍如何选择合适的期刊、理解编辑和审稿人的意见以及如何应对退稿。还将分享即使是经验丰富的作者/审稿人也可能会忽略的一些意想不到的道德问题，什么是文章转让服务以及为什么审阅科研论文很重要。
课程内容：
一、准备文章
（1）学术论文发表的实用技巧
关于如何撰写和发表学术论文，建议在写作前，检查数据是否有新颖性、一致性和可解释性，以及研究是否有科学价值。建议在发表前，与其他类似研究比较，检查数据是否有特色或者普遍性。
图1 文章的准备（来源：作者）
l 团队合作：要有一个高效的团队，利用各种渠道进行沟通和讨论，而非只依赖模板和引用。
l 数据质量：确保数据有新颖性、科学价值和一致性，做多个实验来验证和解释结果，而非只做一些重复或不相关的实验。
l 英语水平：使用清晰、准确和流畅的英语来写作，请英语为母语的同事帮忙校对，或者使用专业的语言服务来润色文本。
l 逻辑结构：有明确的研究目标、假设和问题，在介绍部分陈述假设，然后在结果和讨论部分回答假设，避免过度推销或夸大发现，要用事实和证据来支持观点。
l 格式规范：要遵循期刊的格式要求，包括字数、图片、引用格式等，使用合适的软件和工具来编辑，比如Word、Excel、PowerPoint等。
l 提供依据：用数据和结果来支持观点，而非只是发表评论或意见。
l 明确研究问题：在开始任何项目或实验前，先确定研究问题，而非在最后才想出来。
l 回顾文献：简要地总结研究领域的现状和知识空缺，而非试图涵盖所有的文献，选择最相关和最新的文献，而非过时或无关的文献。
l 结果真实：实事求是地陈述结论，而非做出数据不支持的断言或推测。
l 自我批评：诚实地指出方法的局限性和缺陷，以及结果在其他情境或领域的适用性，在结论中提出未来的研究或改进方向。
l 减少缩写使用：考虑读者的背景和水平，避免使用太多专业的缩写或术语，在第一次出现时给出全称，或者使用通用的词汇来解释。
l 编辑和审稿：认识到编辑和审稿者都是你的朋友，他们会提供有用的反馈和建议。要仔细检查论文的语言、格式和逻辑，以提高论文的质量和可读性。对收到的评价保持乐观积极的态度，不要灰心或气馁。
（2）学术论文写作的具体流程
简要介绍常见的论文结构。首先需要提供标题、摘要、关键词。文章的主体部分包括引言、方法、结果、讨论、结论、致谢、参考文献和补充材料。有时也可以单独提供视频材料。不过不同的期刊对这些部分的要求和限制可能不同。例如，科学期刊不允许视频材料，所以不要强行添加。如果有特定的发表渠道，要预先了解其具体规范。
写作的过程和阅读的顺序是不同的。我们不一定按照读者阅读的顺序来写文章。最有效的方法是把写作分成三个阶段，每个阶段专注于文章的一个部分。可以先从图片和表格开始，写清楚标题和图例，然后写结果部分，描述数据和发现。再然后可以写方法部分，说明实验的设计和步骤。这个部分的顺序不太重要，可以根据个人喜好来安排。之后，可以写讨论部分，分析结果和结论，指出贡献和局限。结论部分会很容易写，因为已经有了主要的观点和论据。然后可以写引言部分，因为已经明确了研究目的和背景，只需要关注最相关的文献和问题。最后，可以写标题和摘要，概括文章的主要内容和创新点。如果需要更多的指导，可以参考“《科学写作的艺术》（The Craft of Scientific Writing），作者：Michael Alley，出版社：Springer，出版年份：2018年。”，这本书对每个部分提供了详细的建议和示例。
图2 写作的过程（来源：作者）
（3）学术论文写作的实用技巧
l 标题
标题应该简洁有趣，让每个人都能看懂。不使用缩写或术语，即使你认为大家都知道它们的意思，也要写出完整的词。
l 摘要
要确定主题，充分描述文章内容，如果文章不是开放获取的，很多研究者可能无法阅读全文，但是他们可以看到标题和摘要，这些部分会影响他们决定是否阅读你的文章。所以，要在标题和摘要中体现主要贡献和创新点，突出研究问题和方法，提及结论和局限性。如果有字数限制，要遵守规定。一般来说，摘要的篇幅在150到300字之间。
l 引言
引言是讲述一个故事的地方，要从宏观的角度介绍研究背景和意义，然后逐步缩小范围，直到引出你的研究问题和假设。比如，我的文章是关于利用微生物修复退化土壤的，我就可以先介绍土壤退化的现状和影响，然后介绍微生物在土壤健康中的作用和机制，再提出利用微生物修复土壤的可能性和挑战，最后阐明研究目的和假设。引言部分要突出研究创新性和重要性，同时要引用相关的文献和数据。不要复制粘贴其他文章的任何句子，即使是自己的文章。每篇文章都是独特的，所以引言也必须是原创的。有专门的软件来检测抄袭，如果发现有复制粘贴的行为，会采取相应的措施。最好的情况是把文章退回修改，最坏的情况是拒绝投稿，甚至取消资格。所以，请不要冒险。
l 方法
方法是描述实验细节的地方，要提供足够的信息，让其他研究者能够重复你的实验。这非常重要，因为这是科学研究的基础。但是，如果你使用了一些非常常规的方法，已经在其他文章中发布过，并且没有做任何修改，就不需要在方法部分重复它们，可以直接给出一个引用，或者放在补充材料中。如果是计算的，要列出使用的所有具体的设备、软件、代码和参数，要说明计算方法和逻辑。
l 结果
结果部分是展示数据和发现的地方，要选择最相关和最有意义的数据，不要试图包括所有数据结果。认真思考什么数据能够最好地回答研究问题，如果有更多的结果，但不那么重要的话，可以放在补充材料中。如果报告了多个实验的结果，可以分成不同的小节，给每个小节一个标题。在结果部分，不要讨论数据的含义或推论，只强调主要、最有趣或最意外的发现。如果数据有统计学上的显著差异，要提供相应的统计分析和证据。
可以用图片或表格来展示你的数据，但要注意选择合适的形式。一般来说，图片比表格更直观和易懂，但如果要列很多具体的数值，可以用表格。要给每个图表一个清晰的标题和图例，让读者能够理解其含义，并且在正文中引用图表，指出它们的位置和重点。不要在正文中重复图表中已经显示的所有信息，只要突出最重要的部分即可。要遵守期刊的格式要求，不要超过规定的图表数量。一般来说，5到10个图片或表格是一个合理的范围。如果看到一些文章有很多的图表，可能它们有特殊的原因或许可。但是这些图表会占用篇幅和读者的注意力，所以要慎重选择。
如果你有一些实验数据，不必在几个月的时间里就把它们都写成文章。我曾经说过，一篇优秀的文章比两篇平庸的文章要更好。
l 讨论
讨论部分是分析结果和结论的地方，这是最重要的部分。如果期刊允许的话，我建议把结果和讨论合并在一起，这样可以避免重复和混淆。有些研究者把结果和讨论分开，然后在讨论中又重复了结果，这样会让审稿人觉得你没有区分结果和讨论的区别，所以应该重新组织内容。在结果部分，不需要提供任何引用，因为只是描述了数据。在讨论部分，要和其他研究者的工作进行比较，这时候要给出相应的参考文献。但是不要引用太多的文献，只引用和你的主题最相关的即可。不要夸大数据的意义或创新性，也不要用太多的推测或想象，因为这样会让审稿人怀疑你的结论是否有数据支持。要谦虚地陈述你的数据能够说明什么，不能够说明什么。
l 结论
结论是清楚地回答研究问题和假设的地方。不要只是重复结果，要有逻辑地说明结果意味着什么，以及研究对现有的知识有什么贡献。也可以概括主要发现，指出研究的局限性，以及提出建议和展望，比如需要进行哪些方向的进一步实验或研究。要突出研究的创新性和重要性，同时要承认研究的局限性和不确定性。
l 参考文献
参考文献注意不要引用太多或太少的文献，根据研究领域和文章类型来决定引用数量。一般来说，一个普通的研究文章，引用30到80篇文献，平均约50篇。不要引用太多无关或过时的文献，也不要忽略重要和新颖的文献。如果你是写综述文章，可能需要引用更多的文献，比如上百篇，但也要确保文献是有选择和有针对性的，不要盲目堆砌。还要避免过度的自我引用，如果自己的文章和当前研究有联系可以自引，但不要为了提高引用次数而刻意引用自己的文章。应该根据研究内容和质量来写文章，而不是根据引用次数。还要注意参考文献的格式和风格，按照期刊的要求来引用文献，使用正确的标点和顺序，检查每个文献的完整性和准确性，确保引用和原文一致。有时审稿人会检查文献，如果发现文献有错误或不恰当的引用，会要求修改或删除，所以要确保文献是有意义和价值的。
二、期刊投稿
（1）学术论文投稿期刊的选择
投稿时对你来说，最重要的是什么？是期刊的影响因子、范围、速度、开放性还是其他的因素？可以根据你的研究领域和目标来决定。有时候可能会尝试依次把文章投稿到不同的期刊，看哪个能接收，这是一种方法，但也有风险。有些期刊会因为不符合他们的主题或范围而拒绝你的文章，可以在网上搜索一些相关的期刊，查看其要求和特点，也可以给期刊的编辑发邮件，询问他们是否对你的文章感兴趣。
我可以提供搜索建议，但也要你自己判断，如果你不确定，可以咨询你的导师或同事，他们可能会给你一些好的建议。如果有一个特定期刊，你经常引用，那么它可能也适合你的文章。有些期刊会要求你在投稿时说明你的文章引用了他们多少篇文献，这样他们会更倾向于接收你的文章。如果时间紧迫，你可以选择一些快速审稿和发表的期刊，但也要注意他们的质量和信誉。
影响因子是一个衡量期刊影响力的指标，但也不是唯一的，你也可以看期刊的其他指标，比如网站得分、社会媒体关注度、下载次数等。如果是新期刊，可能还没有影响因子，但有其他的优势和潜力。你要综合考虑各种因素，找到最适合你的期刊。在投稿前，请遵守学术道德，要承认文章的来源和贡献者，不抄袭或剽窃别人的工作，不要一稿多投或重复发表，不要篡改或伪造数据，不要隐瞒或歪曲事实。我们有软件来检测这种情况，如果发现了会严肃处理。所以请在文章被一个期刊拒绝后，再考虑投稿到另一个期刊。在文章被一个期刊考虑的时候，要耐心等待，不要催促或打扰他们。要确保你的文章符合选择的期刊的要求，包括主题、范围、格式、风格等。要仔细阅读期刊的作者指南，遵守规定。如果你对期刊的要求有疑问，可以联系期刊的编辑，询问他们的意见。
我们有一个很好的工具，可以帮助你找到最适合的期刊，是一个链接，叫做期刊查找器。只需要输入你的文章的标题和摘要，或者如果你没有摘要，可以输入关键词，然后点击搜索按钮，这个工具会根据你的输入，推荐一些最匹配你的研究领域的期刊。你也可以根据期刊的影响因子、接受率、出版速度等指标来筛选和排序。要记住，这些指标只是参考，不是决定因素，你要根据你的研究目标和质量来选择期刊，而不是只看这些数字。
图3 期刊查找器（来源：作者）
期刊的出版模式会影响文章的可见性和费用。有两种主要的出版模式，一种是订阅模式，一种是开放获取模式。订阅模式是指你不需要向期刊支付费用，但是你的文章只能被订阅了期刊的读者或机构看到。开放获取模式是指你需要向期刊支付一定的费用，但是你的文章可以被任何人免费看到。开放获取模式有一个巨大的优势，就是你的文章可以被更多的研究者和读者看到和引用，但是你也要承担一定的成本。通常，如果你有一些资助机构或合作伙伴的支持，他们会帮助你支付出版费用。有些期刊是混合模式，既有订阅的文章，也有开放获取的文章，你可以根据你的预算和目标来决定出版模式。
（2）学术论文投稿的技巧
选择期刊后，去期刊网站查看要求。首先，要查看期刊的主题和范围，再次确认你的文章是否符合。然后，阅读作者指南，了解期刊的格式和风格要求。要按照期刊的要求来准备文章，包括标题、摘要、正文、图片、表格、参考文献等。你也可以在期刊中搜索关键词，查看是否有类似的文章已经发表。如果你找到了很多类似的文章，这可能意味着这个期刊非常适合你的文章。如果你找不到或只找到很少的类似文章，那么可能意味着这个期刊不太适合你的文章，或者你的文章很新颖。你要根据你的研究目标和创新性来决定。
图4 查看期刊的方法（来源：作者）
提交文章时，注意一些细节。给编辑写一封投稿信，可以吸引编辑的兴趣。在信中强调文章的新颖性和重要性，以及你的文章为什么适合这个期刊。要准备一些亮点语句概括你的主要发现，要确保它们符合期刊的范围和要求，通常是非常简短和具体的，比如80个字以内。有些期刊会要求你提供图文摘要，这是一个很好的让其他研究者对你的文章感兴趣的方法，所以你要制作一个清晰和有意义的图文摘要，真正展示你的研究内容。任何看到你图文摘要的人，都能够理解你的研究内容。要根据期刊的具体要求来设计图文摘要，然后添加一个利益声明，以及贡献声明，写明每个作者的具体角色和贡献，比如谁设计了研究，谁做了数据分析，谁提供了材料等，要确保作者名单是合理和公正的，不要随意添加或删除任何人。文章会被很多人阅读，所以要尽量清楚、有说服力。可以请信任的人给你一些反馈，如果他们是该研究领域的专家更好。要检查文章是否有数字和表格，它们可以帮助展示数据和结果。也要注意文章的格式和风格，遵守期刊的要求。
预印本服务器可以在正式出版之前，把文章公开分享给其他研究者，可以增加文章的可见性和影响力。只需要把文章上传到预印本服务器，很快就会被接收，你可以得到一个数字对象标识符（DOI），这是唯一访问你文章的链接。你可以把这个链接放在简历、网站、社交媒体等地方，让更多的人知道你的研究。不过这并不算是正式的出版，你仍然需要把文章投稿到期刊，经过同行评审的过程，才能得到正式的认可。这只是传播研究的一种方式，让研究更有影响力。
三、同行评议过程
（1）评审和转移服务
根据同行评审的过程，讨论文章的过程。首先，在你第一次编辑后，我会在系统里看一遍文章。然后，我们可以一起过一遍，你可以检查一下文章的长度、难度、排版等。如果文章符合一定的标准，再看内容是否匹配。如果不符合，我们就把文章退回给作者，这是为了保护作者的权益。
拒绝流程：根据一些百分比标准，立即拒绝一些不合格的文章。然后，我们会对文章进行评审。如果评审报告非常负面，那么我们可以拒绝文章，或者给作者一个月的时间进行修改。如果评审报告非常正面，那么我们可以接受，或者要求作者进行一些细微的调整。
图5 文章的旅程（来源：作者）
文章转移服务。如果文章被拒绝，比如说超出范围，我们可以为你提供转投到另一个更合适的期刊的机会。如果收到这样的建议，你应该考虑接受。首先，你可以认为这是编辑对你的文章的认可，他们已经为你找到了一个更适合的平台。其次，你可以节省很多时间和精力，因为你不需要再次经历提交的过程，你只要点击同意，文章就会被转送到另一个期刊。当然，如果还需要做一些修改或调整，你仍然可以选择这样做。
图6 文章转移服务（来源：作者）
（2）常见的评审意见
l 审稿人指出需要解决的数据问题
l 写作和表达需要显著提高
l 需要进一步的工作来扩大范围以与期刊匹配
l 结论没有得到充分的支撑
l 缺失或有不清楚的部分
l 引用文献不足
（3） 如何回复审稿人意见
l 友好而笼统地表达你的意见（保持友好和礼貌的态度）
l 直接了当（直接和简洁地回应和解释，不要写太多无关或重复的内容，坚持重点和事实。）
l 保留正确的结论，而非接受所有评价
l 详细具体地回复，标注所有的改动（对所有的问题和建议，给出回应和解释，比如如果同意，说明如何修改或改进文章，如果不同意，说明不同意的理由，有什么证据来支持你的观点。）
l 根据事实和最新权威结果进行讨论（提供额外的数据、文献、分析等，来支撑你的回应和解释。）
l 以迂回的方式反驳（说出理由和依据，让审稿人和编辑能够理解你的想法和做法。）
l 不要使用过分的或者私人的语言
（4）拒稿原因
直接拒绝
l 超出期刊范围（推荐工具：www.journalfinder.elsevier.com）
l 创新性和影响力
l 格式：不是必须拒绝，但会导致延迟
l 语言
l 方法-结果-讨论：组织的不是很好
l 重新提交被拒的论文
l 有悖道德的行为
经过同行评审和重新提交
l 对审查员的回答不充分
要仔细阅读编辑和审稿人的反馈，找出文章的问题所在，然后根据他们的建议来修改或改进文章，或者寻找另一个更合适的期刊。有时候，文章被拒绝可能只是因为一些小的或形式上的问题，比如没有遵守期刊的格式或规定，或者文章没有通过期刊的质量检查等。这些问题通常不是导致文章被拒绝的主要原因，而是退回文章，让你有机会来修改或改进，然后再次提交。
重新提交文章时，注意以下几点：告诉编辑你是重新提交的文章，而不是新的投稿，因为编辑收到很多文章，他们可能会忽略文章的历史，或者把你的文章当作新的投稿，而不是重新提交。这样，你的文章可能会被错误地处理，或者被延迟审稿。所以，你要在信件或邮件中，明确地说明你是重新提交的文章，你可以提供文章的编号或标题，以及之前收到的编辑的反馈。要遵守编辑的指示，如果在重新提交文章时，需要做一些特别的操作，比如使用一个特定的链接或系统，或者填写一些表格或信息，要按照编辑的要求来完成这些操作。这样，文章可以被正确地识别和记录，而不会被遗漏或混淆。要尊重审稿人的评审报告，如果在重新提交文章时需要回应或解释审稿人的评审报告，要保持友好和专业的态度，不要使用个人或攻击性的语言。
四、科学出版伦理
（1）研究人员的主要伦理陷阱
l 重复提交
l 作者的问题
l 剽窃
l 数据/图像处理
l 引用
l 操纵同行评议
l 不恰当地使用生成型人工智能
第四点涉及到如何处理数据的问题。不要操纵任何数据，不要删除任何不喜欢的数据集，必须输入正确的数据，并能够解释它们，否则即使发表了文章，也可以撤回。第七点，关于不恰当地使用生成型人工智能软件的问题，可以使用ChatGPT之类的软件来提高文章的写作质量，让语言更流畅，英语更地道。
使用生成型人工智能软件，必须在文章中加上免责声明，说明你使用了生成型人工智能软件，比如说80%的内容是由ChatGPT生成的。可以用生成型人工智能软件来改善项目，但不能用它来做数据分析或讨论。即使它试图看起来专业或有说服力，它也可能会给你带来错误的信息，你要检查生成的内容是否合理。
（2）生成型人工智能作者政策
爱思唯尔1的政策规定，作者应该：
l 请勿将生成型人工智能和人工智能辅助技术列为作者或共同作者，或将人工智能列为作者。
l 只使用生成型人工智能和人工智能辅助技术来提高作品的可读性和语言表达能力。
l 需在人为监督和控制的情况下应用该技术，因为它可以生成较权威的文本，但可能存在偏见、错误或不完整。
l 在稿件中披露生成型人工智能和人工智能辅助技术的使用情况。
请注意，该政策仅指在写作过程中使用生成型人工智能，而不包括在研究过程中使用人工智能工具分析数据并从中获取见解。
1政策公布在爱思唯尔的出版道德页面：https://www.elsevier.com/about/policies/publishing-ethics.更多指导可参见RELX Responsible AI Principles.
五、复习小贴士
（1）为什么审稿人要审查？
l 为自己的研究或新想法提供帮助
l 了解最新发展
l 与期刊和编辑建立联系
l 职业发展
（2）给审稿人的建议
l 确保只审阅专业领域的稿件
l 按时完成审稿
l 提供诚实、严谨的评价
l 分析优缺点
l 避免任何利益冲突
l 不使用数据
（3）同行评议中的伦理问题
l 假冒审稿人账户（使用通用电子邮件联系人发送电子邮件，而非机构电子邮件：审核人员未在系统中注册）
l 虚假评价（审稿人的评价过于正面，没有对稿件提出意见）
l 有偏见的评价（审稿人不评判作品的科学价值 ）
l 引用操作和堆叠（审稿人推荐自己工作中与研究无关的参考文献）
课程总结：桑春晖